Si vous avez eu la chance de nous connaître en personne, vous avez probablement remarqué que notre équipe parle avec passion de développement de logiciels frontaux, conception UI/UX et la façon dont nous sommes fiers de livrer des produits numériques incroyables aux meilleurs clients du monde entier.
Faciliter la vie des gens grâce à la technologie est vraiment ce qui nous anime et nous fait sortir du lit tous les matins. Alors oui, nous nous concentrons sur la création de solutions logicielles de qualité. Mais nous pensons également que cela n'est possible qu'avec une équipe hautement qualifiée et motivée.
Comme vous pouvez l'imaginer, gérer une société de développement de logiciels en pleine croissance avec 3 bureaux situés à différents endroits (Lisbonne, Coimbra et Londres), soit un total de 40 personnes et des projets exigeants, c'est assez difficile. En plus de cela, pour nous assurer que l'entreprise ne connaisse pas de difficultés de croissance et que les fondements de la culture du travail ne soient pas lésés, nous avons dû faire preuve de créativité. Alors, que pourrions-nous faire ?
Avez-vous déjà entendu parler d'un montrer et raconter? Ce que nous faisons est similaire. Notre Friday Tell, par concept, est une réunion d'équipe décontractée qui a lieu deux fois par mois, le vendredi. Nous commençons avec une présentation interne qui peut couvrir, littéralement, n'importe quel sujet. Qu'il s'agisse de nouveaux outils technologiques, de pratiques durables, d'aliments sains ou de tout ce qui peut être pertinent pour notre qualité de vie. Nous échangeons ensuite des idées autour d'un déjeuner avec traiteur sponsorisé par notre entreprise.
Nous l'avons commencé en 2014. Depuis lors, notre équipe des ressources humaines garantit cette réunion bimensuelle. C'est un moment rafraîchissant pour apprendre quelque chose de nouveau, partager des idées avec nos collègues et passer du temps ensemble en mangeant des pizzas géantes. Lors de cet événement interne, tout est une question de partage : connaissances, expériences et, surtout, (nous sommes portugais de cœur !) bonne nourriture !
Vous vous demandez pourquoi nous prenons la peine d'avoir tout ce travail. Beaucoup d'efforts sont déployés pour organiser un Friday Tell deux fois par mois. Et le meilleur moyen d'obtenir une réponse est de vous renvoyer la question : Pourquoi ne le ferions-nous pas ?
En fait, nous passons en moyenne 40 heures par semaine au travail, la plupart du temps dans le même bureau. Nous partageons les mêmes intérêts. Mais nous sommes tellement concentrés sur nos propres tâches que nous ne l'aurions jamais deviné le collègue assis à deux bureaux plus loin est également accro au café. Il possède un adorable bouledogue français et lit les mêmes newsletters que nous tous les matins. C'est fou, non ? Mais malheureusement, c'est à cela que ressemblent les emplois modernes. Nous entrons dans notre propre bulle de pensées et nous oublions en quelque sorte le reste. Et nous le faisons de manière non intentionnelle.
Lorsque les entreprises sont de petite taille, habituellement, quelqu'un déclenche la gâchette pour aller déjeuner tous ensemble et vous n'avez même pas besoin de réserver une table dans ce restaurant confortable qui se trouve juste au coin de la rue. J'y suis allée, je l'ai fait et c'est vraiment sympa en fait. Cependant, à mesure que les entreprises commencent à se développer et à recruter rapidement, ce sentiment de petite entreprise commence à être menacé s'il n'est pas bien géré.
Comme vous pouvez l'imaginer, il serait surréaliste de réunir nos 40 collaborateurs, répartis sur 3 sites, pour un déjeuner d'équipe. Nous avons donc dû penser à une alternative qui pourrait nous convenir en termes de logistique, de calendrier et de préférences alimentaires : nous avons des amateurs de viande, des végétaliens et des végétariens à bord. Alors comment tout combiner et avoir, au moins une fois par mois, tout le monde dans le même bureau ? Défi accepté ! Faisons-le en interne : tous nos bureaux disposent d'une grande cuisine commune bien équipée. Nous pouvons appeler notre fournisseur de pizzas préféré, nous occuper des boissons et des desserts et inviter les membres de l'équipe (chacun à la fois) à préparer une présentation courte mais intéressante. Ta-da ! C'est ainsi que sont nés nos Friday Tells.
Il y a quelques années, certaines entreprises, principalement des startups, ont commencé à organiser des événements internes, tels que petits déjeuners avec traiteur une fois par semaine, cours de surf tous les jeudis ou même des escapades de fin de semaine dans le cadre de leur culture de travail informelle. Nous ne pensons vraiment pas que ce concept doive être lié uniquement aux startups. Nous ne sommes pas une start-up et nous pensons il s'agit plutôt d'un état d'esprit de gestion, plutôt que la taille de l'entreprise, sa maturité ou tout autre facteur.
S'il est vrai que les collaborateurs doivent faire des efforts pour s'intégrer et entrer en contact avec les autres membres de l'équipe, nous pensons que c'est également la responsabilité de l'entreprise pour offrir un environnement de travail sain et agréable pour que cela se produise.
Nous trouvons qu'il est vraiment utile d'organiser des réunions internes qui aident les nouveaux arrivants à s'intégrer, mais surtout une interaction informelle entre tous les membres de l'équipe indépendamment de leurs rôles, de leur hiérarchie ou de leurs contrats. Donc oui, cela signifie que vendredi prochain, Tell vous êtes peut-être en train de partager une pizza côte à côte avec votre responsable, votre chef d'équipe ou le PDG et profitez de l'occasion de les connaître en personne. Et détendez-vous, ce sont aussi de vraies personnes : ils ont hâte de déjeuner autant que vous.
Outre la création de liens d'équipe, nous avons quelques autres raisons pour lesquelles nous pouvons affirmer que ce type d'événements internes est vraiment important :
Renforcer la culture de l'entreprise
Commencer à travailler dans une nouvelle entreprise vous permet de sortir de votre zone de confort. Nous le savons. C'est un mélange d'excitation et d'anxiété. Nos Friday Tells sont décontractés et informels, tout comme nous. Nous pensons donc que c'est un excellent moyen d'accueillir les nouveaux arrivants et de les aider à se sentir intégrés à l'équipe.
L'apprentissage n'est jamais terminé
L'une de nos valeurs fondamentales est que l'apprentissage n'est jamais terminé. On peut apprendre individuellement, bien sûr, en lisant des livres, en demandant à Google et c'est très bien. Cela signifie que vous êtes curieux de nature. Mais en tant qu'équipe, nous avons toujours quelque chose à nous apprendre: nous avons des parcours et des expériences différents et il ne s'agit pas seulement de la tendance ou du cadre technologique ultime. Il s'agit également de partager des expériences personnelles, tout comme le nouveau restaurant de la ville proposant les meilleurs tacos, comment Copenhague peut être une belle escapade d'un week-end ou pour bien rire avec les vidéos de chats les plus drôles.
Augmenter la satisfaction globale
Réfléchissez bien : si vous êtes satisfait de vos conditions de travail (fauteuil confortable, ordinateur rapide, etc.), d'un salaire équitable, de projets stimulants, de votre capacité à travailler avec une équipe formidable et d'un repas gratuit deux fois par mois, il est moins probable que vous cherchiez un autre emploi. Notre équipe RH met tout en œuvre pour mettre en place un processus de recrutement réfléchi afin de s'assurer que vous êtes en adéquation avec nous en termes de compétences et de valeurs. Donc, une fois que nous nous sommes rencontrés, nous voulons que notre connexion dure et prospère !
Cela peut sembler banal, mais nous pensons que si notre équipe est heureuse, nos clients le sont également. Notre recrutement comporte plusieurs étapes afin de nous assurer que nous recrutons les bonnes personnes, mais nous apprécions les efforts de chacun pour fournir un travail de qualité supérieure et dans les délais impartis. Bien entendu, tout ne reprendra pas à Friday Tells et nous le reconnaissons individuellement par d'autres moyens. Cependant, dans les moments difficiles, ce qui nous rend plus forts, c'est de pouvoir compter sur une équipe solide et solidaire. Mais vous ne pouvez en faire partie que si vous avez de l'espace pour en créer un. Cela demande donc du temps et des efforts, mais c'est gratifiant sur le long terme. Et tu sais quoi ? Les clients peuvent vraiment le remarquer. Jetez un œil à l'avis ci-dessous que nous avons reçu de Clutch :
Il est clair que le personnel est bien soutenu par des ateliers de développement professionnel, des évaluations de performance et des avantages sociaux. La culture interne positive de l'équipe a favorisé une relation d'affaires agréable.
— PDG, Industrial Software Company (San Francisco, Californie)
Gérer une entreprise et garantir que chacun de nos employés se sente valorisé et motivé peut être un véritable défi. C'est pourquoi nous avons décidé de mettre notre créativité consciente en action et de créer notre Friday Tells.
Pour nous, il ne s'agit pas d'un jeu de marketing. Si vous y regardez de plus près, nous le faisons depuis environ 6 années consécutives et ce n'est que maintenant que nous en parlons parce que nous pensons qu'il est important de partager avec vous quelques moments importants de notre voyage. Nous faisons profil bas et nous aimons ça.
Nous assistons à des événements internes, comme nos Friday Tells, comme une opportunité pour l'équipe de créer des liens, d'échanger des idées et des intérêts. Cela correspond à nos valeurs fondamentales, c'est amusant, nous rend plus forts en tant qu'équipe et, bien sûr, qui n'aime pas une bonne tranche de pizza fraîchement sortie du four ?
Si après avoir lu cet article, vous avez un peu faim, eh bien, nous aurons un Friday Tell dans deux semaines. Au cas où vous souhaiteriez rejoindre un accro à la pizza équipe passionnée par le développement front-end et le design UX/UI, contactez-nous. Nous vous garantissons qu'il ne vous décevra certainement pas !
Je suis un spécialiste du marketing numérique passionné par la technologie, les aliments sains et le surfski. Lorsque je ne travaille pas sur le référencement, vous pouvez me trouver en train de pagayer le long de la côte.
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