Da COVID-19 spredte sig over hele verden i begyndelsen af 2020, blev virksomheder tvunget til hurtigt at ændre og tilpasse deres måder at kommunikere, samarbejde og styre teams eksternt på. I denne artikel vil vi dele, hvorfor vi ser Imaginary Clouds fremtid som en Remote-First-virksomhed og giv nogle dyrebare tip til, hvordan du får det til at ske i din egen virksomhed.
Det er næsten to år siden COVID-19 ændrede vores liv for evigt. Før pandemien var vi alle vant til forskellige måder at arbejde på. For os var der intet, vi elskede mere end at få vores folk til at blande sig på vores kontorer til endnu en fantastisk dag! Fordi vi er en tæt flok, var torsdagens Happy Hours og fredagens pizzasammenkomster på stort set alles tidsplan.
I begyndelsen af marts 2020 erklærede Verdenssundhedsorganisationen (WHO) COVID-19 for en global pandemi, og vores arbejdsdynamik måtte ændre sig drastisk. Omsorg for vores Imaginare Det er af største betydning for os, så Vi besluttede at sende vores folk hjem med det samme. På det tidspunkt var det endnu ikke obligatorisk at arbejde eksternt, men det føltes som den rigtige og sikreste beslutning at tage. Da regeringen indførte obligatorisk fjernarbejde, var vores team allerede problemfrit tilpasset situationen på det tidspunkt.
Vi har stået over for mange udfordringer under pandemien, men vi kan sige, at vi har klaret dem med flys. Der er ingen tvivl om, at COVID-19 accelererede mange tendenser, og fjernarbejde var den vigtigste. At sætte vores sikkerhed først, vi overgik til en enkel og hændelsesfri fuld „hjemmefra“ arbejdsmodel, forlader kontoret kun til administrativt arbejde.
I det sidste halvandet år, hvor vi har arbejdet hjemmefra, har meget ændret sig i Imaginary Cloud! Vi har formået at Udvid vores forretning, næsten fordoble vores team, hold en 5-stjernet leveringsservice, Vind flere priser, og øge ydeevnen og produktivitet. Vi er klar over, at disse resultater kun var mulige på grund af vores menneskecentreret kultur, alles ansvarsfølelse og engagement over for teamet, og at have de nødvendige infrastrukturer og værktøjer til, at operationerne fungerer korrekt.
Så hvad kan vi forvente af en post-pandemisk verden? Vi har måske ikke et svar på det endnu, men en ting er sikkert: at komme tilbage til de gamle måder vil være meget udfordrende og måske ikke engang være den rigtige ting at gøre. I stedet mener vi, at vi løber mod en mere inkluderende „ny normal“, hvor alles interesser og behov værdsættes og overvejes om den måde, folk kan lide at arbejde på.
På denne korte sigt opstod tre nye realiteter: (1) mennesker, der ikke ønsker at gå tilbage til kontoret, (2) dem, der ønsker at gøre det fra tid til anden, og (3) dem, der ønsker at gøre det hver eneste dag i ugen, da ikke alle kan arbejde eksternt på grund af mangel på plads og forhold derhjemme.
Generelt mener vi, at flertallet er afhængige af mulighed et og to, men det er op til hver virksomhed at levere alternativer, midler og processer, der giver alle mulighed for at arbejde sammen problemfrit. Ledernes opgave er at fremme og gennemføre en produktiv, demokratisk og komfortabel arbejdsplads, uafhængigt af hver enkelt valg fra hvor man skal arbejde.
Efter en teamvurdering - hvor vi forsøgte at forstå vores Imaginare'interesser og ønsker - vi konkluderede, at a arbejdsmetode med fjernbetjening ville være den mest egnede mulighed for os.Formålet med denne beslutning er at tilvejebringe en Fleksibelt og inkluderende miljø hvor hver person har frihed til at vælge, hvor de skal arbejde fra. Dette hybridmodel giver alle mulighed for at fortsætte med at arbejde hjemmefra, samtidig med at det giver mulighed for at gå til kontoret, når det er nødvendigt.
Indstilling af en Remote First model er en kompleks indsats, da vi er nødt til at sikre, at alle har de nødvendige arbejdsforhold, samtidig med at virksomheden kører problemfrit. Når vi ser tilbage på vores tidligere erfaring, vil vi gerne dele 5 tip, som du kan følge for at implementere en sådan model i din virksomhed:
Enten vores Imaginare Hvis du har et bestemt emne at tage sig af eller bare ønsker at ændre deres daglige rutine lidt, vil Imaginary Clouds døre altid være åbne for at byde alle velkommen. For at sikre, at alle sanitære anbefalinger skal respekteres, har vi implementeret et værktøj til styring af kontordeltagelse - Kontorligt - at tjekke ind på den specifikke dag og time, vi vil være på kontoret. På denne måde er det muligt at vide, hvor mange mennesker der vil være på kontoret, og hvilke pladser der stadig er ledige.
At miste daglig kontakt med kolleger er stadig et af de områder, folk påpeger fra fjernarbejde. Vi mener, at vi er i stand til at overvinde dette ved altid at være i kontakt via en online chat-platform - Slap. Sandheden skal siges, vi brugte det allerede som vores officielle chatplatform før pandemien, når det gjorde det muligt for os at tale med nogen i virksomheden, mens vi binder os og arbejdede sammen.
Nogle gange kan fjernarbejde øge kompleksiteten ved at sætte prioriteter gennem teamet. For at løse dette har vi tilbagevendende møder mellem koordinatorer og deres hold, der kan ske dagligt eller ugentligt. Dette giver os mulighed for at korrigere, når det er nødvendigt, samtidig med at vi giver den vejledning og følelsen af team, der kan udnytte hver enkelt persons potentiale og føre til større resultater.
Før COVID-19 havde vi ugentlige sammenkomster på vores kontor, hvor vi kunne lære hinanden at kende over en drink. Hvis du også gjorde det, og det er noget, du savner, følg vores ledelse og gør dem virtuelle! Hver uge, på torsdage, står vi alle i kø til vores Happy Hour-samling, og på trods af afstanden er der masser af plads til at tage en drink og spille nogle sjove spil (vi er store Among Us-fans!). Hver anden uge har vi vores Friday Tell sessioner om et arbejdsrelateret emne, og det bedste er, at det altid slutter med en online frokost! Vi kører også workshops hvor alle kan dele, hvad de elsker at lave i deres fritid, fra kaffe, brød og ølfremstilling til genbrug; vi havde mange Imaginare dele deres færdigheder med det bredere team.
Hovedmålet med Remote-First-arbejdsmetoden er at Lad folk vælge hvor de vil arbejde fra, hvilket gør det til en mulighed for alle. Ikke desto mindre er det ikke, hvor mange virksomheder der er Implementering af hybridmodellen. I stedet pålægger de ofte nogle regler, der kræver, at folk kommer til kontoret en gang fra tid til anden, for eksempel altid at gå på kontoret mandage og onsdage. Dette kan dog opfattes af medarbejderne som en dårlig og endda uretfærdig løsning. Spørgsmål som“hvorfor skal nogle arbejde på kontoret om fredagen og andre ikke?“ kan opstå og forårsage en vis spænding blandt holdene.
Derfor er en af vores vigtigste anbefalinger at give folk muligheden for at vælge, hvad der passer bedst til dem. At gøre det til en mulighed vil skabe et fleksibelt og inkluderende arbejdsmiljø, hvor enhver er fri til at træffe deres valg i henhold til deres egne behov.
Desuden anbefaler vi på det kraftigste alle virksomheder, der følger en hybridmodel, at sikre Effektive processer udvikles på forhånd. Dette vil bidrage til at garantere, at alle kan arbejde under perfekte forhold. Processen tager yderligere hensyn til de forskellige behov i hver afdeling og sikrer god kommunikation på tværs af virksomheden, hvilket er nøglen til at levere en fordelagtig hybridmodel.
Alt i alt er det på trods af de forskellige måder at implementere en hybridmodel på, afgørende at have en gennemtænkt proces, der er organiseret, effektiv og samtidig giver medarbejderne mulighed for at vælge. Det er ikke let, men vi mener, at det bestemt betaler sig, når det gennemføres godt.
Digital marketingentusiast, skør online shopper, og mor til en siamesisk babykat. I min fritid kan du finde mig på cykel på landet.
People who read this post, also found these interesting:
.webp)
