Als sich COVID-19 Anfang 2020 weltweit ausbreitete, waren Unternehmen gezwungen, ihre Art der Kommunikation, Zusammenarbeit und Verwaltung von Teams aus der Ferne schnell zu ändern und anzupassen. In diesem Artikel werden wir Ihnen mitteilen, warum wir Die Zukunft von Imaginary Cloud als Remote-First-Unternehmen und geben Sie einige wertvolle Tipps, wie Sie dies in Ihrem eigenen Unternehmen umsetzen können.
Es ist fast zwei Jahre her, dass COVID-19 unser Leben für immer verändert hat. Vor der Pandemie waren wir alle an unterschiedliche Arbeitsweisen gewöhnt. Für uns gab es nichts, was wir mehr geliebt haben als dass sich unsere Mitarbeiter in unseren Büros treffen, um einen weiteren großartigen Tag zu verbringen! Weil wir eng zusammen sind, standen die Happy Hours am Donnerstag und die Pizzatreffen am Freitag auf so ziemlich jedem Terminplan.
Anfang März 2020 erklärte die Weltgesundheitsorganisation (WHO) COVID-19 zu einer globalen Pandemie, und unsere Arbeitsdynamik musste sich drastisch ändern. Wir kümmern uns um unsere Stellen Sie sich vor ist für uns von größter Bedeutung, also wir beschlossen, unsere Leute sofort nach Hause zu schicken. Zu dieser Zeit war es noch nicht verpflichtend, aus der Ferne zu arbeiten, aber es fühlte sich an, als wäre es die richtige und sicherste Entscheidung, die getroffen werden musste. Als die Regierung die obligatorische Telearbeit einführte, war unser Team zu diesem Zeitpunkt bereits reibungslos an die Situation angepasst.
Wir standen während der Pandemie vor vielen Herausforderungen, aber wir können sagen, dass wir sie mit Bravour gemeistert haben. Es besteht kein Zweifel, dass COVID-19 viele Trends beschleunigt hat, und Telearbeit war der wichtigste. Unsere Sicherheit steht an erster Stelle wir haben auf ein einfaches und unfallfreies Arbeitsmodell umgestellt, das vollständig von zu Hause aus funktioniertund verlässt das Büro nur für Verwaltungsarbeiten.
In den letzten anderthalb Jahren, in denen wir von zu Hause aus gearbeitet haben, hat sich in Imaginary Cloud viel geändert! Wir haben es geschafft unser Geschäft ausbauen, fast verdoppeln Sie unser Team, behalte eine 5-Sterne-Lieferservice, gewinne mehr Auszeichnungen, und Leistung steigern und Produktivität. Wir sind uns bewusst, dass diese Erfolge nur möglich waren aufgrund unserer menschenzentrierte Kultur, das Verantwortungsbewusstsein und das Engagement aller gegenüber dem Team und die notwendigen Infrastrukturen und Tools für das reibungslose Funktionieren des Betriebs.
Was können wir also von einer Welt nach der Pandemie erwarten? Darauf haben wir vielleicht noch keine Antwort, aber eines ist sicher: Die Rückkehr zu den alten Methoden wird eine große Herausforderung sein und vielleicht nicht einmal das Richtige sein. Stattdessen glauben wir, dass wir auf eine inklusivere „neue Normalität“ zusteuern, in der die Interessen und Bedürfnisse aller werden geschätzt und berücksichtigt in Bezug auf die Art und Weise, wie Menschen gerne arbeiten.
In dieser kurzen Frist entstanden drei neue Realitäten: (1) Menschen, die nicht zurück ins Büro wollen, (2) diejenigen, die es von Zeit zu Zeit tun wollen, und (3) diejenigen, die es an jedem einzelnen Tag der Woche tun wollen, da nicht jeder aus der Ferne arbeiten kann, weil es zu Hause an Platz und Bedingungen mangelt.
Im Allgemeinen glauben wir, dass die Mehrheit von den Optionen eins und zwei abhängt, aber es liegt an jedem Unternehmen, Alternativen, Mittel und Prozesse bereitzustellen, die es allen ermöglichen, nahtlos zusammenzuarbeiten. Die Aufgabe der Führungskräfte besteht darin, eine produktiver, demokratischer und komfortabler Arbeitsplatz, unabhängig davon, welche Wahl jeder von ihnen hat, von wo aus er arbeiten möchte.
Nach einer Teambewertung — bei der wir versucht haben, unsere zu verstehen Stellen Sie sich vor'Interessen und Wünsche - wir kamen zu dem Schluss, dass Remote-First-Arbeitsansatz wäre die am besten geeignete Option für uns.Diese Entscheidung zielt darauf ab, flexibles und inklusives Umfeld wo jeder Mensch die Freiheit hat, zu wählen, von wo aus er arbeitet. Das Hybrid-Modell ermöglicht es allen, weiterhin von zu Hause aus zu arbeiten und gleichzeitig die Möglichkeit zu haben, bei Bedarf ins Büro zu gehen.
Einstellung eines Remote-First-Modell ist ein komplexes Unterfangen, da wir sicherstellen müssen, dass alle über die notwendigen Arbeitsbedingungen verfügen und gleichzeitig ein reibungsloser Geschäftsbetrieb gewährleistet ist. Rückblickend auf unsere bisherigen Erfahrungen möchten wir Ihnen 5 Tipps geben, die Sie bei der Implementierung eines solchen Modells in Ihrem Unternehmen befolgen können:
Entweder unsere Stellen Sie sich vor Haben Sie ein bestimmtes Thema zu erledigen oder möchten Sie einfach nur ihren Tagesablauf ein wenig ändern, die Türen von Imaginary Cloud stehen immer für alle offen. Um sicherzustellen, dass alle Hygieneempfehlungen eingehalten werden, haben wir ein Tool zur Verwaltung der Büroanwesenheiten eingeführt - Offiziell - Um an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit einzuchecken, sind wir im Büro. Auf diese Weise ist es möglich zu wissen, wie viele Personen im Büro sein werden und welche Plätze noch verfügbar sind.
Der Verlust des täglichen Kontakts zu Kollegen ist immer noch einer der Bereiche, auf die Menschen bei der Telearbeit hinweisen. Wir glauben, dass wir dies überwinden können, indem wir immer über eine Online-Chat-Plattform in Kontakt bleiben - Slack. Um ehrlich zu sein, haben wir es bereits vor der Pandemie als unsere offizielle Chat-Plattform genutzt, um mit allen Mitarbeitern des Unternehmens zu sprechen und gleichzeitig Kontakte zu knüpfen und zusammenzuarbeiten.
Manchmal kann die Arbeit aus der Ferne die Komplexität der Prioritätensetzung durch das Team erhöhen. Um das zu lösen, haben wir wiederkehrende Besprechungen zwischen Koordinatoren und ihren Teams, das kann täglich oder wöchentlich passieren. Auf diese Weise können wir bei Bedarf Kurskorrekturen vornehmen und gleichzeitig die Anleitung und das Teamgefühl vermitteln, das das Potenzial jedes einzelnen nutzen kann und zu besseren Ergebnissen führt.
Vor COVID-19 hatten wir wöchentliche Treffen in unserem Büro, bei denen wir uns bei einem Drink kennenlernen konnten. Wenn Sie es auch getan haben und es etwas ist, das Sie vermissen, folgen Sie unserem Beispiel und machen Sie sie virtuell! Jede Woche, donnerstags, stellen wir uns alle in die Schlange für unsere Happy-Hour-Treffen, und trotz der Entfernung gibt es genug Platz, um etwas zu trinken und ein paar lustige Spiele zu spielen (wir sind große Among Us-Fans!). Alle zwei Wochen veranstalten wir unsere Friday Tell-Sitzungen zu einem arbeitsbezogenen Thema, und das Beste daran ist, dass sie immer mit einem Online-Mittagessen! Wir rennen auch Werkstätten wo jeder teilen kann, was er in seiner Freizeit gerne macht, von der Kaffee-, Brot- und Bierherstellung bis hin zum Recycling; wir hatten viele Stellen Sie sich vor sie teilen ihre Fähigkeiten mit dem breiteren Team.
Das Hauptziel des Remote-First-Arbeitsansatzes ist erlaube den Leuten zu wählen von wo aus sie arbeiten wollen, was es zu einer Option für alle macht. Dies ist jedoch nicht die Anzahl der Unternehmen Implementierung des Hybridmodells. Stattdessen schreiben sie oft einige Regeln vor, nach denen die Mitarbeiter von Zeit zu Zeit einmal ins Büro kommen müssen, beispielsweise immer montags und mittwochs ins Büro. Dies kann jedoch von den Mitarbeitern als schlechte und sogar unfaire Lösung wahrgenommen werden. Fragen wie“warum müssen manche freitags im Büro arbeiten und andere nicht?“ kann entstehen und zu Spannungen zwischen den Teams führen.
Daher ist eine unserer wichtigsten Empfehlungen, den Menschen die Möglichkeit zu wählen, was am besten zu ihnen passt. Wenn Sie dies zur Option machen, wird ein flexibles und integratives Arbeitsumfeld geschaffen, in dem jeder seine Entscheidungen nach seinen eigenen Bedürfnissen treffen kann.
Darüber hinaus raten wir allen Unternehmen, die ein Hybridmodell verfolgen, dringend, dies sicherzustellen effiziente Prozesse werden im Vorfeld entwickelt. Dies wird dazu beitragen, dass jeder unter perfekten Bedingungen arbeiten kann. Der Prozess berücksichtigt außerdem die vielfältigen Bedürfnisse der einzelnen Abteilungen und gewährleistet eine gute Kommunikation im gesamten Unternehmen, was für ein vorteilhaftes Hybridmodell von entscheidender Bedeutung ist.
Alles in allem ist es trotz der unterschiedlichen Möglichkeiten, ein hybrides Modell zu implementieren, entscheidend, einen gut durchdachten Prozess zu haben, der organisiert und effizient ist und gleichzeitig den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, zu wählen. Es ist nicht einfach, aber wir glauben, dass es sich definitiv auszahlt, wenn es gut durchgeführt wird.
Enthusiastin für digitales Marketing, verrückte Online-Shopperin und Mutter eines siamesischen Katzenbabys. In meiner Freizeit findest du mich auf dem Land beim Fahrradfahren.
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