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Anjali Ariscrisnã

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20 février 2024

Contrat de temps et de matériaux par rapport à un contrat à prix fixe dans le domaine de la technologie

Temps, matériaux et prix fixe sont deux des options les plus dominantes lorsqu'il s'agit de choisir une société de développement de logiciels pour votre projet. Choisir un contrat qui vous propose le bon contrat tarifaire peut être difficile, surtout si vous ne savez pas ce que vous pourriez manquer alors que votre objectif principal est de développer votre produit numérique. Dans le cadre d'un contrat à prix fixe, vous payez pour chaque tâche terminée, dans le cadre d'un contrat T&M, vous payez pour le temps, les heures de travail et les ressources consacrés à la réalisation de votre projet.

Que vous choisissiez l'une ou l'autre, vous devrez connaître toutes les spécificités du projet, les délais, les plans tarifaires et savoir si vous êtes en mesure de gérer le projet à tout moment.

Jetons un coup d'œil à ce que T&M contre prix fixe les contrats sont, leurs avantages et leurs inconvénients, ainsi que laquelle pourrait être la meilleure option pour votre produit de développement de logiciels, d'applications Web ou mobiles.

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Qu'est-ce qu'un contrat de temps et de matériel ?

Un contrat de temps et de matériel signifie le paiement de l'effort sur la base de taux journaliers ou horaires. Vous paierez pour la quantité de travail, les heures et les jours que les développeurs consacrent à la réalisation de votre projet de développement de logiciels, de sites Web ou d'applications. T&M obtient de meilleurs résultats lorsque le produit numérique est plus complexe. Cela peut sembler que l'entreprise peut augmenter le temps et le budget du projet à l'infini, mais en réalité, ce n'est pas vrai. Envisagez de signer un contrat temporel et matériel dans l'une des circonstances suivantes :

  • La portée du projet ne peut pas être correctement déterminée en raison de en haut de la totalité du projet, ou la plupart du temps en raison de facteurs externes tels que le développement concurrentiel, l'évolution du marché, les exigences, etc. ;
  • Le projet a exigences dynamiques, c'est-à-dire qu'il fonctionne dans un environnement concurrentiel où les concurrents lancent toujours de nouvelles fonctionnalités, ou certaines fonctionnalités peuvent dépendre des étapes de développement précédentes. Supposons que vous choisissiez un langage de programmation mais que notre équipe de développement vous en suggère un qui pourrait être le mieux adapté au développement de votre produit ;
  • Si vous avez besoin flexibilité afin d'équilibrer les charges de travail, les flux de trésorerie ou d'autres ressources dont vous pourriez avoir besoin pour augmenter ou diminuer tout au long de la phase de construction de votre produit.

Examinons maintenant de plus près le fonctionnement des contrats de temps et de matériaux, ainsi que leurs avantages et leurs inconvénients.

Comment fonctionnent les contrats de temps et de matériel ?

En termes simples, un contrat de temps et de matériaux décrit comment une entreprise paiera un entrepreneur pour le temps qu'ils passent à travailler sur un projet, ainsi que matériaux qu'ils utilisent pour développer le produit numérique. Encore une fois, un contrat T&M est idéal lorsque la durée du projet est indéterminée mais que la main-d'œuvre impliquée a un taux horaire ou un taux journalier fixe. Par exemple, voici comment contrats de temps et de matériel chez Imaginary Cloud :

Vertical timeline at ImaginaryCloud

  1. Le projet est divisé en plusieurs parties pour comprendre quelles fonctionnalités doivent être appliquées et pour que vous puissiez apporter toutes les modifications ou tous les ajouts au cours du processus de développement ;
  2. Nos développeurs travaillent à un tarif journalier fixe, qui reflète leur expertise, leurs compétences et leur niveau de qualification. Par conséquent, nous vous indiquons le nombre de jours nécessaires à la mise en œuvre des tâches ;
  3. Enfin, vous pouvez approuver le calendrier estimé du projet, les ressources nécessaires et les coûts et accepter de les payer.

Avantages et inconvénients du contrat de temps et de matériel

Pros and cons of a T&M contract

Avantages :
Les principales raisons pour lesquelles les clients choisissent le modèle temporel et matériel sont assez évidentes - qualité, contrôle et flexibilité. Mais le choix de ce modèle présente de nombreux avantages, dont les principaux sont les suivants :

  • Flexibilité - La portée et la charge de travail du projet sont totalement adaptables aux modifications que vous souhaitez apporter. Cependant, à chaque étape, l'agence fournira toutes les estimations pour les changements supplémentaires dont vous avez besoin afin que vous ayez une idée claire de l'investissement nécessaire.
  • Contrôle du projet - Vous pouvez contrôler le flux du projet autant que vous le souhaitez, car les modifications sont flexibles et ajustables dans le cadre de ce type de contrat.
  • Évolutivité - Si vous souhaitez élargir votre équipe en fonction de vos besoins numériques, vous pourrez peut-être le faire.
  • Gestion du budget - Vous êtes capable de gérer vos flux de trésorerie en fonction de vos besoins.
  • Qualité - Cela est dû en partie au fait que les conditions contractuelles vous offrent une plus grande liberté, ce qui rend le produit final extrêmement flexible pour s'adapter à l'évolution constante des besoins technologiques ou des situations commerciales sans perdre de temps à renégocier le contrat.


Inconvénients :

Certains des inconvénients liés au temps et aux matériaux incluent :

  • Dépasse de budget dû à des modifications par rapport à la séance d'information initiale - Il peut y avoir des variations si vous décidez de modifier vos exigences au milieu du projet. Si, au cours du processus de développement, vous demandez des modifications à votre briefing initial, sachez que cela aura un coût.
  • Mauvais entrepreneur - Il y a toujours un risque à choisir un entrepreneur ou une entreprise non qualifié, alors soyez prudent lorsque vous choisissez parmi les entreprises que vous avez en tête et comment chacune fonctionne.

Qu'est-ce qu'un contrat à prix fixe ?

UNE accord à prix fixe ou un contrat forfaitaire est caractérisé par des exigences de produit fixes et un coût de projet fixe. Dans le cadre du modèle forfaitaire, le contractant soumet le prix total du projet au lieu de facturer chaque tâche individuelle ou chaque heure prise.

Le prix fixe convient mieux aux projets logiciels et aux solutions commerciales peu complexes des PME. Un contrat à prix fixe est généralement utilisé dans les conditions suivantes :

  • Lorsque la portée du projet est clairement définie et ne devrait pas subir de modifications au cours du processus ;
  • Lorsque le projet est facile à réaliser.

Avantages et inconvénients du contrat à prix fixe

Pros and cons of a fixed price contract

Avantages :

  • Certitude des coûts - Tant pour vous que pour l'entreprise que vous embauchez, le prix fixe fournit un scénario prévisible ainsi qu'une stabilité pendant la durée du contrat. Par exemple, vous craignez peut-être que le prix d'un service augmente de façon inattendue, ce qui perturbe vos objectifs commerciaux. La fixation du prix élimine ces préoccupations.
  • Établissement d'un budget - Bien que la signature d'un contrat à prix fixe vous coûte généralement plus d'argent au départ, vous pouvez en fait budgétiser les dépenses du contrat.
  • Définir un calendrier - Les fonctionnalités et l'objectif final étant gravés dans le marbre, les variations de la chronologie sont quasiment nulles, ce qui garantit une chronologie plus stable.

Inconvénients :

  • Payer des marges supplémentaires - Un contrat à prix fixe vous donne une meilleure assurance quant aux coûts futurs de votre service, mais cela peut avoir un coût. L'entreprise peut reconnaître le risque qu'elle prend en fixant un prix et donc facturer un prix plus élevé que celui qu'elle prendrait pour une tarification fluide.
  • Procédé rigide - Après avoir signé le contrat à prix fixe, si vous souhaitez apporter des modifications au cours du processus de développement, il n'y a aucun moyen de mettre à jour, d'améliorer ou d'ajouter des fonctionnalités à votre produit numérique. Prenons le cas où la demande du marché change et qu'une fonctionnalité devient obsolète ou qu'une nouvelle fonctionnalité est requise ou lorsque votre produit est déjà en cours de développement. Si vous ne négociez pas chaque nouvelle fonctionnalité et ne répétez pas le processus de planification, vous ne pourrez pas modifier l'étendue des travaux. Cela peut entraîner un retard considérable dans le lancement de votre projet.
  • Non recommandé pour les projets de moyenne et grande envergure - Si votre logiciel, votre site Web ou votre application mobile est complexe, comme un site Web de commerce électronique ou une application mobile multiplateforme, l'approche fixe sera extrêmement rigide. Les fonctions complexes, les dépendances et les longues implémentations exigent une révision, des ajustements et une flexibilité constants. Ce modèle de contrat n'est donc peut-être pas le meilleur pour vous.
  • Fausse certitude quant aux coûts - L'illusion que le coût du projet est fixe, mais en réalité, lorsque les choses tournent mal et que les entrepreneurs commencent à perdre de l'argent, la priorité du projet est abaissée, le développement ralentit et ces sous-traitants sont souvent contraints de chercher des sources de revenus ailleurs, ce qui signifie que votre projet sera lentement abandonné.

Contrat de temps et de matériaux ou contrat à prix fixe : lequel choisir ?

Si vous confiez une partie de votre travail de développement logiciel à un tiers, vous pensez peut-être que le meilleur type de contrat à signer est prix fixe: ici, vous définissez le périmètre, ils vous promettent le délai et le prix, ils livrent, vous vérifiez la qualité et vous payez. Cela semble juste, mais en réalité, cela ne convient peut-être pas à votre projet, car vous pourriez vous rendre compte que vous devez apporter des modifications supplémentaires que vous ne pourrez pas effectuer dans le cadre d'un contrat à prix fixe. De plus, selon Techreviewer, seulement 16 % des entreprises préfèrent travailler avec un modèle de prix fixe.

UNE Temps et matériel le contrat, en revanche, indiquera à l'entreprise le nombre de ressources dont vous avez besoin : elle vous donne un devis par jour, vous les gérez avec l'aide d'un PM, ils élaborent un plan pour vous et vous convenez du temps et des ressources nécessaires pour terminer votre produit numérique - c'est beaucoup plus efficace car Le modèle de contrat T&M est gérable dès le premier jour.

Si votre briefing final est proche du briefing initial, le budget défini au départ ne changera pas beaucoup. De plus, si vous devez apporter des modifications au cours du processus de développement, en fonction de leur complexité, vous savez à quoi vous attendre et le prix à payer ne sera pas aussi différent de celui convenu précédemment.

À Nuage imaginaire, nous proposons à nos clients un modèle de contrat de gestion du temps et des matériaux car nous sommes conscients de la complexité des projets sur lesquels nous travaillons et qui sont influencés par des facteurs internes et externes qui doivent être pris en compte tout au long du processus de développement pour garantir la réalisation de l'objectif initial. Seul le contrat T&M vous offre la flexibilité nécessaire pour répondre à ces besoins en constante évolution.

Nous vous aidons à identifier les besoins et les objectifs spécifiques de votre logiciel, application Web ou mobile, et à constituer une équipe composée des bonnes personnes pour y parvenir. Notre équipe de gestion et de développement possède de vastes connaissances en matière d'évaluation de projets, ce qui nous permet de faire une estimation très fiable de vos projets, en garantissant toujours la flexibilité nécessaire pour nous adapter aux changements que vous demandez.

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Anjali Ariscrisnã
Anjali Ariscrisnã

Un spécialiste du marketing de croissance polyvalent et axé sur les données, doté d'une connaissance approfondie des affaires et informé des derniers développements dans le paysage du marketing numérique.

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