När COVID-19 spred sig över hela världen i början av 2020 tvingades företag snabbt ändra och anpassa sina sätt att kommunicera, samarbeta och hantera team på distans. I den här artikeln kommer vi att dela varför vi ser Imaginary Clouds framtid som ett Remote-First-företag och ge några värdefulla tips om hur du får det att hända i ditt eget företag.
Det har gått nästan två år sedan COVID-19 förändrade våra liv för alltid. Före pandemin var vi alla vana vid olika sätt att arbeta. För oss var det inget vi älskade mer än att få våra medarbetare mingla på våra kontor för ännu en fantastisk dag! Eftersom vi är ett nära gäng var torsdagens Happy Hours och fredagens pizzasammankomster på nästan allas schema.
I början av mars 2020 förklarade Världshälsoorganisationen (WHO) COVID-19 en global pandemi, och vår arbetsdynamik var tvungen att förändras drastiskt. Att ta hand om vår Imaginare Det är av yttersta vikt för oss, så vi bestämde oss för att skicka våra människor hem direkt. Vid den tiden var det ännu inte obligatoriskt att arbeta på distans, men det kändes som det rätta och säkraste beslutet att fatta. När regeringen införde obligatoriskt fjärrarbete var vårt team redan smidigt anpassat till situationen då.
Vi har mött många utmaningar under pandemin, men vi kan säga att vi har hanterat dem med glans. Det råder ingen tvekan om att COVID-19 påskyndade många trender, och fjärrarbete var det viktigaste. Att sätta vår säkerhet först, vi övergick till en enkel och incidentfri full ”hemifrån” arbetsmodell, lämnar kontoret endast för administrativt arbete.
Under det senaste halvannet året som vi har arbetat hemifrån har mycket förändrats i Imaginary Cloud! Vi har lyckats växa vår verksamhet, nästan fördubbla vårt team, behåll en 5-stjärnig leveransservice, vinna fler utmärkelser, och öka prestanda och produktivitet. Vi är medvetna om att dessa prestationer endast var möjliga på grund av vår människocentrerad kultur, allas känsla av ansvar och engagemang för teamet, och att ha nödvändig infrastruktur och verktyg för att verksamheten ska fungera korrekt.
Så, vad kan vi förvänta oss av en post-pandemisk värld? Vi kanske inte har ett svar på det ännu, men en sak är säker: att komma tillbaka till de gamla sätten kommer att vara mycket utmanande och kanske inte ens är rätt sak att göra. Istället tror vi att vi går mot en mer inkluderande ”ny normal” där allas intressen och behov uppskattas och beaktas när det gäller hur människor gillar att arbeta.
På kort sikt uppstod tre nya verkligheter: (1) människor som inte vill gå tillbaka till kontoret, (2) de som vill göra det då och då, och (3) de som vill göra det varje dag i veckan, eftersom inte alla kan arbeta på distans på grund av brist på utrymme och förhållanden hemma.
I allmänhet tror vi att majoriteten förlitar sig på alternativ ett och två, men det är upp till varje företag att tillhandahålla alternativ, medel och processer som gör att alla kan arbeta sömlöst tillsammans. Ledarnas uppgift är att främja och genomföra en produktiv, demokratisk och bekväm arbetsplats, oberoende av var och ens val från var man ska arbeta.
Efter en teambedömning - där vi försökte förstå vår Imaginare” intressen och önskningar - vi drog slutsatsen att a Fjärrstyrd arbetsmetod skulle vara det lämpligaste alternativet för oss.Syftet med detta beslut är att tillhandahålla en Flexibel och inkluderande miljö där varje person har friheten att välja var man ska arbeta ifrån. Detta hybridmodell gör att alla kan fortsätta arbeta hemifrån samtidigt som det ger möjlighet att gå till kontoret när det behövs.
Ställa in a Fjärrstyrd modell är en komplex strävan eftersom vi måste se till att alla har de nödvändiga arbetsvillkoren samtidigt som verksamheten fungerar smidigt. När vi tittar bakåt på vår tidigare erfarenhet vill vi dela 5 tips som du kan följa för att implementera en sådan modell i ditt företag:
Antingen vår Imaginare Har ett visst ämne att ta hand om eller bara vill ändra sin dagliga rutin lite, Imaginary Clouds dörrar kommer alltid att vara öppna för att välkomna alla. För att säkerställa att alla sanitära rekommendationer måste respekteras har vi implementerat ett verktyg för kontorsnärvarohantering - Kontoriskt - för att checka in på den specifika dagen och timmen vi kommer att vara på kontoret. På så sätt är det möjligt att veta hur många som kommer att vara på kontoret och vilka platser som fortfarande finns tillgängliga.
Att förlora daglig kontakt med kollegor är fortfarande ett av de områden som människor påpekar från fjärrarbete. Vi tror att vi kan övervinna detta genom att alltid vara i kontakt via en onlinechattplattform - Slack. Sanningen ska sägas, vi använde den redan som vår officiella chattplattform före pandemin när det tillät oss att prata med någon i företaget medan vi band oss och arbetade tillsammans.
Ibland kan arbete på distans öka komplexiteten i att sätta prioriteringar genom teamet. För att lösa detta har vi återkommande möten mellan koordinatorer och deras team som kan hända dagligen eller varje vecka. Detta gör att vi kan korrigera kursen när det behövs samtidigt som vi ger vägledning och känsla av team som kan utnyttja var och ens potential och leda till större resultat.
Innan COVID-19 hade vi veckovisa sammankomster på vårt kontor där vi kunde lära känna varandra över en drink. Om du gjorde det också och det är något du saknar, följ vår ledning och gör dem virtuella! Varje vecka, på torsdagar, vi står alla i kö för vår Happy Hour-sammankomst, och trots avståndet finns det gott om utrymme att ta en drink och spela några roliga spel (vi är stora Among Us-fans!). Varannan vecka, vi har våra Friday Tell-sessioner om ett arbetsrelaterat ämne, och det bästa är att det alltid slutar med en online lunch! Vi kör också verkstäder där vem som helst kan dela med sig av vad de älskar att göra på fritiden, från kaffe, bröd och öltillverkning till återvinning; vi hade många Imaginare dela sina färdigheter med det bredare laget.
Huvudmålet med Remote-First-arbetsmetoden är att Låt människor välja där de vill arbeta ifrån, vilket gör det till ett alternativ för alla. Men det är inte så många företag Genomförande av hybridmodellen. Istället, de inför ofta vissa regler som kräver att människor kommer till kontoret en gång då och då, till exempel, alltid gå till kontoret på måndagar och onsdagar. Detta kan dock uppfattas av anställda som en dålig och till och med orättvis lösning. Frågor som ”varför måste vissa arbeta på kontoret på fredagar och andra inte?” kan uppstå och orsaka viss spänning bland lagen.
Därför är en av våra viktigaste rekommendationer att ge människor möjligheten att välja vad som passar dem bäst. Att göra det till ett alternativ kommer att skapa en flexibel och inkluderande arbetsmiljö där vem som helst är fri att göra sina val enligt sina egna behov.
Dessutom rekommenderar vi starkt alla företag som följer en hybridmodell att säkerställa Effektiva processer utvecklas i förväg. Detta kommer att bidra till att garantera att alla kan arbeta under perfekta förhållanden. Processen tar vidare hänsyn till de olika behoven hos varje avdelning och säkerställer god kommunikation över hela företaget, vilket är nyckeln till att tillhandahålla en fördelaktig hybridmodell.
Sammantaget är det, trots de olika sätt som finns att implementera en hybridmodell, avgörande att ha en genomtänkt process som är organiserad, effektiv och samtidigt ger medarbetarna möjlighet att välja. Det är inte lätt, men vi tror att det definitivt lönar sig när det är väl genomfört.
Digital marknadsföringsentusiast, galen online-shoppare, och mamma till en siamesisk babykatt. På min fritid kan du hitta mig att cykla på landsbygden.
Människor som läste det här inlägget tyckte också att dessa var intressanta:
.webp)
