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Alexandra Mendes

26. Oktober 2023

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Was ist Personalaufstockung? Der ultimative Leitfaden

Haben Sie von Personalaufstockung gehört? Es ist eine Strategie, mit der Unternehmen ihre Teams vorübergehend stärken, indem sie externe Talente für bestimmte Rollen und Projekte einstellen.

Das Beste daran ist, dass es sich um einen flexiblen Ansatz handelt, was bedeutet, dass Unternehmen ihre Belegschaft an ihre sich ändernden Bedürfnisse anpassen können, ohne sich auf Vollzeitstellen festzulegen. Auf diese Weise können Unternehmen die Hilfe erhalten, die sie benötigen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.

Wenn Sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben möchten, ist Personalaufstockung möglicherweise die Lösung, die Sie benötigen! In diesem Blogbeitrag tauchen wir tief in die Welt der Personalaufstockung ein und erklären, warum sie zu einem so leistungsstarken Tool für Unternehmen jeder Größe geworden ist.

Am Ende werden Sie klar verstehen, wie Personalaufstockung Ihnen helfen kann, exponentielles Wachstum zu erzielen und Ihr Unternehmen auf neue Höhen zu bringen.

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Was ist Personalaufstockung?

Bei der Personalaufstockung wird Ihr Team vorübergehend erweitert, indem externe Fachkräfte hinzugezogen werden, um bestimmte Qualifikationslücken zu schließen oder Projektanforderungen zu erfüllen. Es ist, als würden Sie Ihre Belegschaft für einen begrenzten Zeitraum um zusätzliche Mitarbeiter erweitern, ohne sich langfristig verpflichten zu müssen, einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen.

Laut einem aktuellen Bericht der globale Markt für Personalaufstockung boomt und es wird erwartet, dass es aufgrund der Nachfrage nach Fachkräften und ihrer strategischen Anwendung durch Unternehmen stetig wachsen wird.

Diese Strategie ermöglicht es Unternehmen also, sich schnell an Änderungen der Arbeitslast anzupassen und für bestimmte Projekte auf spezielle Fähigkeiten zuzugreifen, ohne die Komplexität herkömmlicher Einstellungsprozesse. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf auf einen flexiblen Talentpool zurückgreifen.

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Arten der Personalaufstockung

Je nach den Geschäftsanforderungen und der Komplexität des Projekts können verschiedene Methoden der Personalaufstockung eingesetzt werden:

  • Rohstoffbasiert: Dies eignet sich am besten für Einsteiger oder kurzfristige Anstellungen, für die keine Fachkenntnisse erforderlich sind. Dieses Konzept ermöglicht es Unternehmen, ihr Personal für allgemeine Funktionen schnell aufzustocken, wodurch das Kernteam entlastet und ein reibungsloser Betrieb gewährleistet wird.
  • Qualifikationsbasiert: Diese Art der Personalverstärkung eignet sich perfekt für Rollen auf mittlerer Ebene oder für Projekte, die einzigartige Fähigkeiten oder Nischenkenntnisse erfordern. Spezialisten werden für einen bestimmten Zeitraum oder ein bestimmtes Projekt hinzugezogen, wodurch die Fähigkeiten eines Teams ohne umfangreiche interne Aus- oder Weiterbildung erheblich verbessert werden.
  • Hochqualifiziert: Auf der obersten Ebene beinhaltet eine hochqualifizierte Augmentation die Hinzuziehung hochrangiger, spezialisierter Fachkräfte, die an einem Projekt oder Team arbeiten. Dabei kann es sich um Technologieexperten oder Führungskräfte aus der Branche handeln, die in der Lage sind, strategische Leitlinien vorzugeben und komplexe Aufgaben auszuführen.

In diesen Modellen können Augmented-Mitarbeiter weltweit gesucht werden, die unterschiedliche Erfahrungen, Fachkenntnisse und Perspektiven in Ihr Team und Ihre Projekte einbringen. Personalaufstockung ist aufgrund ihrer Diversifizierung, Kosteneffektivität und Skalierbarkeit eine äußerst attraktive Unternehmenslösung.

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Wann sollte Staff Augmentation eingesetzt werden

Es gibt bestimmte Situationen, in denen Personalaufstockung für ein Unternehmen von großem Wert sein kann:

Verstärkung Ihres internen Teams:

Wenn sich ein großes Projekt abzeichnet, das Ihre Vollzeitmitarbeiter nicht alleine bewältigen können, kann eine Personalaufstockung die erforderlichen Fähigkeiten und Arbeitskräfte bereitstellen.

Überbrückung von Qualifikationslücken:

Eine Personalaufstockung ist ideal, um Talentdefizite in Ihrem Team auszugleichen, die auf mangelndes Fachwissen in bestimmten Bereichen zurückzuführen sind oder mehr Personal benötigt wird, um bestimmte Rollen effektiv auszuüben.

Das Team schnell erweitern:

Personalaufstockung bietet eine sofortige Lösung, wenn ein Unternehmen sein Team schnell erweitern muss, anstatt neue Mitarbeiter einzustellen und auszubilden.

Termine einhalten:

Bei strengen Projektfristen kann zusätzliches Fachpersonal sicherstellen, dass die Arbeiten rechtzeitig und effizient abgeschlossen werden.

Wenn andere Geschäftsmodelle nicht funktionieren:

Eine Personalaufstockung ist auch eine günstige Option, wenn andere Geschäftsmodelle oder Einstellungsstrategien nicht zu den gewünschten Ergebnissen führen.

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Arten von Personalerweiterungsdiensten

Es gibt verschiedene Arten von Personalaufstockungsdiensten, die auf die unterschiedlichen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind:

  • Vor Ort: Bei diesem Modell sind die Mitarbeiter physisch am Standort des Kunden anwesend. Es ist ideal für Projekte, die eine enge Kommunikation, Zusammenarbeit und ein Verständnis der Unternehmenskultur erfordern.
  • Fernbedienung: Hier kommen die erbrachten Dienstleistungen von überall auf der Welt. Diese Art von Service gewann während der COVID-19-Pandemie an Beliebtheit. Die Umfrage von Upwork ergab, dass Telearbeit wird bis 2025 voraussichtlich auf 22% der Belegschaft ansteigen.
  • Projektbezogen: Die Mitarbeiter werden für eine bestimmte Projektdauer eingestellt und sind in der Regel Experten in einem bestimmten Bereich, der mit dem Projekt zusammenhängt.
  • Teambasiert: Dieser Ansatz richtet sich an Unternehmen, die ein engagiertes Team aufbauen möchten, das es ihnen ermöglicht, die gesamte Belegschaft und ihre Aufgaben effektiv zu kontrollieren.

Jeder Servicetyp bietet einzigartige Vorteile und kann auf der Grundlage der spezifischen Bedürfnisse, Projektzeitpläne und Budgets der Unternehmen ausgewählt werden.

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Den richtigen Service auswählen

Die Wahl des richtigen Personalaufstockungsservices hängt von den spezifischen Bedürfnissen, dem Budget und den geografischen Gegebenheiten Ihres Unternehmens ab:

  • Erforderliche Fähigkeiten: Es ist wichtig, dass Sie genau wissen, welche spezifischen Fähigkeiten Ihre Projekte benötigen, um Ihre Ziele effektiv zu erreichen.
  • Budget: Personalaufstockung kann zwar kostengünstiger sein als andere Methoden der Talentsuche, aber die Kosten der verschiedenen Modelle können variieren. Ihre Budgetbeschränkungen und der Wert, den Sie vom Personal erwarten, werden Ihre Wahl maßgeblich beeinflussen.
  • Arbeitsort: Je nachdem, wie wichtig direkte Betreuung und Zusammenarbeit für Ihre Projekte sind, müssen Sie möglicherweise zwischen Modellen vor Ort, per Fernzugriff oder als Hybridmodell wählen.
  • Dauer des Engagements: Wenn Sie nur für ein kurzfristiges Projekt Hilfe benötigen, sind Modelle wie die projektbasierte Personalaufstockung möglicherweise optimal. Für längerfristige Bedürfnisse könnte ein teambasiertes Modell am besten geeignet sein.

Vergleich mit anderen Outsourcing-Modellen

Die Personalaufstockung fällt in den breiteren Bereich der Outsourcing-Modelle und weist im Vergleich zu anderen Outsourcing-Strategien von Talenten ihre Besonderheiten auf:

  • Personalaufstockung im Vergleich zu unabhängigen Auftragnehmern: Im Gegensatz zu unabhängigen Auftragnehmern, die bei der Projektausführung Freiheit genießen, sind die Ressourcen zur Personalaufstockung stärker in das Team des Käufers integriert, sodass der Arbeitsablauf besser kontrolliert werden kann.
  • Personalaufstockung im Vergleich zu Managed Services: Während Managed-Services-Anbieter die vollständige Kontrolle und Verantwortung für bestimmte Geschäftsfunktionen übernehmen, hat der Käufer die Betriebs- und Managementkontrolle durch Personalaufstockung.
  • Personalaufstockung im Vergleich zu engagierten Teams: Im Gegensatz zu engagierten Teams, die in der Regel von einem Offshore-Entwicklungszentrum aus operieren, arbeiten die Ressourcen zur Personalverstärkung direkt mit den internen Teams des Käufers zusammen.
  • Personalaufstockung im Vergleich zu Offshore-Entwicklungszentren: Während Offshore-Entwicklungszentren die Einrichtung einer völlig neuen Abteilung in einem fremden Land beinhalten, bezieht sich Personalaufstockung auf die Ergänzung inländischer Teams durch ausländische Arbeitskräfte.
  • Personalaufstockung im Vergleich zu Zeit und Material (T&M): Das Zeit- und Materialmodell beinhaltet eine Zahlung auf der Grundlage der verwendeten Zeit und Ressourcen. Gleichzeitig ist die Personalaufstockung in der Regel mit festen Kosten für jede Ressource verbunden.

Laut der Umfrage von Deloitte 78% der Unternehmen weltweit stehen ihren Outsourcing-Beziehungen positiv gegenüber, was darauf hindeutet, dass die Auswahl des richtigen Modells entscheidend für den Erfolg ist.

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So wählen Sie das richtige Modell

Analysieren Sie Ihre Bedürfnisse und Anforderungen: Jedes Unternehmen und seine Bedürfnisse sind einzigartig. Beurteilen Sie, welche Fähigkeiten erforderlich sind, wie lange das Engagement dauert und wie viel Kontrolle über die Ressourcen erforderlich ist.

  • Berücksichtigen Sie die Vor- und Nachteile der einzelnen Modelle: Jedes Modell hat seine Vor- und Nachteile. Studieren Sie diese sorgfältig, um herauszufinden, welches Modell am besten zu den Bedürfnissen und dem Arbeitsstil Ihres Unternehmens passt.
  • Wählen Sie das Modell, das Ihren Zielen und Prioritäten entspricht: Eine Personalaufstockung kann ideal sein, wenn eine flexible Belegschaft Ihre Priorität ist. Ein Managed-Services-Modell könnte jedoch besser sein, wenn Sie auf der Suche nach einem eher unkomplizierten Management sind.

Eine umfassende systemische Betrachtung ermöglicht die Auswahl des richtigen Modells, das Ihren Geschäftserwartungen und Projektergebnissen entspricht.

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Vor- und Nachteile einer Personalaufstockung

Wie alle Geschäftsstrategien hat auch die Personalaufstockung ihre eigenen Vorteile und potenziellen Herausforderungen.

Vorteile:

  • Wirtschaftlichkeit: Die Personalaufstockung ist eine kostengünstige Lösung, um unmittelbare oder vorübergehende Bedürfnisse zu erfüllen, ohne dass zusätzliche Kosten für die Einstellung festangestellter Mitarbeiter anfallen.
  • Zugang zu einer Vielzahl von Fähigkeiten: Unternehmen können auf einen globalen Talentpool zurückgreifen und auf spezielle Fähigkeiten zugreifen, die intern möglicherweise nicht verfügbar sind.
  • Flexibilität: Die Personalaufstockung ermöglicht es Unternehmen, sich schnell an Änderungen der Arbeitslast und Projektanforderungen anzupassen und so Agilität und Produktivität zu verbessern.
  • Steuerung: Im Gegensatz zu anderen Outsourcing-Modellen bietet die Personalaufstockung Unternehmen mehr Kontrolle und Ressourcenmanagement.
  • Kurzfristiges Engagement: Dieses Modell eignet sich gut für projektbasierte Aufgaben ohne langfristige Verpflichtungen und reduziert so das Geschäftsrisiko.

Nachteile:

  • Herausforderungen bei der Integration: Die Integration der neuen Mitarbeiter in die bestehende Kultur und den Betrieb kann schwierig und zeitaufwändig sein.
  • Möglicher Verlust des Fokus: Bei effektiver Verwaltung kann die Personalaufstockung den Schwerpunkt weiterhin auf die Kerngeschäftsaktivitäten legen.
  • Sicherheit und Vertraulichkeit: Mehr Mitarbeiter könnten auf vertrauliche Informationen zugreifen, was ein potenzielles Risiko für Datenschutzverletzungen darstellt.
  • Verwaltungsaufwand: Mehr Personal bedeutet mehr Management, was die betriebliche Komplexität erhöhen könnte.

Die Berücksichtigung dieser Vor- und Nachteile wird es Unternehmen ermöglichen, den Personalaufbau optimal umzusetzen, Risiken zu minimieren und gleichzeitig den Nutzen zu maximieren. Eine von Deloitte durchgeführte Umfrage ergab, dass nur 42% der Befragten der Meinung waren, dass ihr Unternehmen besser darin hätte sein können, mehr Mitarbeiter an ihre Unternehmenskultur anzupassen, und betonten, wie wichtig es ist, sich solchen Herausforderungen zu stellen.

Einpacken

Die Personalaufstockung ist eine flexible Strategie, die es Unternehmen ermöglicht, sich schnell an Projektanforderungen und Marktveränderungen anzupassen. Sie bietet Kosteneffektivität, Zugang zu einem breiten Qualifikationsspektrum und reduziert langfristige Verpflichtungen. Es bringt jedoch auch potenzielle Herausforderungen wie Integrationsprobleme und einen erhöhten Verwaltungsaufwand mit sich. Ein erfolgreicher Personalaufbau erfordert klare Geschäftsziele, ein effizientes Talentmanagement und eine durchdachte Integration in den organisatorischen Rahmen.

Die sich verändernde Arbeitslandschaft macht Strategien wie Personalaufstockung immer wichtiger, und Unternehmen, die solche Modelle nutzen, sind oft besser positioniert, um auf einem sich ständig weiterentwickelnden globalen Markt erfolgreich zu sein.

Bereit für den nächsten Schritt? Besuchen Sie die Imaginary Cloud-Webseite um mehr darüber zu erfahren, wie unsere Dienstleistungen die Flexibilität und das Fachwissen bieten können, die Ihr Unternehmen benötigt.

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Alexandra Mendes
Alexandra Mendes

Inhaltsautor mit großer Neugier auf die Auswirkungen der Technologie auf die Gesellschaft. Immer umgeben von Büchern und Musik.

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